介護事業所向け 研修記録テンプレート

研修記録に残す項目

研修記録に残す項目は、次の6つです。

欠席者への対応まで残すと、全員が受けたことを示せます。当日欠席した職員に、いつどうやって伝えたかが分かる形にしておくと確実です。

義務づけられている研修の分野

研修の実施が求められている分野は、近年増えています。一般には、次の分野が挙げられます。

1. 虐待の防止（委員会の開催、指針の整備、研修、担当者の設置）
2. 身体的拘束等の適正化（施設系を中心に、委員会・指針・研修）
3. 感染症の予防及びまん延の防止（委員会・指針・研修・訓練）
4. 業務継続計画（計画の策定、研修、訓練）

ポイントはここです。それぞれ頻度の定めが異なり、サービスの種類によっても変わります。自事業所に該当するものを一覧にして、記録用紙の欄外に書いておくと、抜けに気づけます。

研修を実施したことをどう示すか

研修は、実施したことを記録で示せる状態にしておく必要があります。実務では、次の3点セットで残している事業所が多くあります。

• 研修の記録（この様式）
• 使った資料（レジュメ、スライドの印刷）
• 受講者の名簿または署名

3つ目は、出席簿の形にしている事業所が多くあります。オンラインで行った場合は、参加の記録をどう残すかを先に決めておくと迷いません。

研修記録から次の計画を立てる

研修記録は、年度がそろうと翌年の計画の材料になります。実務では、次の3つを見ています。

• 分野ごとの実施回数が、定められた頻度を満たしているか
• 受講できていない職員がいないか
• 同じ内容の繰り返しになっていないか

3つ目は、実施回数だけを追うと起きやすくなります。前年に扱った内容を記録から拾い、次はどこを深めるかを決める形にすると、研修が積み上がっていきます。

新規採用時の研修はどう記録しますか。

定期の研修とは別の行を作り、採用日と実施日を並べて書く形が扱いやすくなります。採用からどのくらいで実施したかが分かると、運用の確認ができます。

訓練と研修は分けて記録しますか。

感染症対策や業務継続計画では、研修に加えて訓練の実施が求められています。分野の欄に「研修」「訓練」の区分を作り、同じ表で管理している事業所が多くあります。