利用者台帳・職員管理のテンプレート
運営・職員の書類は、事業所として体制を説明するための部分です。
利用者台帳は、要介護度・保険者・かかりつけ医・緊急連絡先といった情報を1か所に集めるものです。緊急時に開く紙でもあるため、探しやすさが重視されます。
職員のシフトは、人員基準を満たしているかを確認する土台になります。実地指導では勤務形態一覧表の提出を求められることが多く、日々のシフトがその元になります。研修記録は、認知症介護や虐待防止など、義務づけられた研修の実施状況を残すものです。
運営・職員のテンプレート(16件)
利用者台帳
利用者の基本情報を1か所に集める台帳のExcelテンプレートです。要介護度、認定期間、保険者、か…
職員シフト表
介護事業所の1か月ぶんの勤務を組むシフト表のExcelテンプレートです。日ごとの配置人数と必要人…
研修記録
義務づけられた研修の実施状況を残す研修記録のExcelテンプレートです。虐待防止、分野ごとの実…
勤務形態一覧表
実地指導で提出を求められる勤務形態一覧表のExcelテンプレート。常勤換算数から人員基準を確か…
労働者名簿
労働基準法で作成が求められる労働者名簿のExcelテンプレートです。勤務形態一覧表と突き合わせ…
賃金台帳
労働基準法で作成が求められる賃金台帳のExcelテンプレートです。加算の実績報告にも使えます。
出勤簿
介護事業所の出勤簿のExcelテンプレートです。日をまたぐ夜勤の始業・終業、賃金台帳と勤務形態…
年次有給休暇管理簿
年次有給休暇管理簿のExcelテンプレートです。シフトの調整が必要な時季指定の予定まで1枚で追え…
退職証明書
退職した職員の請求に応じて交付する退職証明書。介護の実務経験証明書と分けられる受付欄を付け…
在職証明書
在籍していることを証明する書面です。夜勤を含む勤務の書き方と、自治体の様式が優先することを…
運営規程
介護事業所が定める運営規程のWordテンプレート。職員の数・営業日・サービスの内容・利用料まで。
重要事項説明書
介護事業所が利用者に交付する重要事項説明書。職員の数・利用料・苦情・事故発生時の対応まで。
利用契約書
介護サービスの利用契約書のWordテンプレート。利用料の支払・解除・損害賠償・秘密保持まで。
個人情報使用同意書
介護事業所が利用者から個人情報の使用について同意を得る同意書。目的・範囲・提供先・撤回の方…
秘密保持誓約書
介護事業所が職員から受ける秘密保持誓約書。SNSへの投稿の禁止と、退職後の義務まで明示してい…
苦情解決の仕組み
介護事業所が掲示する苦情解決の仕組み。受付担当者・第三者委員・外部の窓口と解決までの流れを…
運営・職員の解説記事
介護の法定三帳簿|労働者名簿と賃金台帳と出勤簿
介護事業所で備える法定三帳簿について、3つの帳簿がそれぞれ何を記録するのかを整理します。
介護の勤務形態一覧表|常勤換算の出し方とシフト
介護の勤務形態一覧表について、常勤換算をどう計算するのか、シフト表からどう作るのかを整理し…
介護の年次有給休暇管理簿|基準日とシフト
介護事業所で備える年次有給休暇管理簿について、書く3つの項目、基準日の置き方、シフト勤務で…
介護の研修記録|法定研修の一覧と年間計画
介護事業所で残す研修記録について、法令で求められる研修の種類、年間計画の組み方、記録に書く…
介護の秘密保持誓約書|書く内容と退職時の扱い
介護事業所で職員から受け取る秘密保持誓約書について、何を約束する書類なのか、書く内容と取る…
介護の運営規程|定める事項と変更時の手続き
介護事業所の運営規程に定める事項を項目ごとに説明し、変更したときの届出まで解説します。
介護の重要事項説明書|書く事項と同意の取り方
介護事業所の重要事項説明書に載せる事項と、説明して同意を得るまでの進め方を整理します。実務…