計画・アセスメント法令確認あり

介護事業所向け 個別機能訓練計画書テンプレート

Excel(.xlsx) / PDF(印刷用) / 最終更新:2026年8月23日 / 全24項目

個別機能訓練計画書は、その人にとって何を目標に、どんな訓練を、どのくらいの頻度で行うかを定める書類です。

個別機能訓練加算を算定する場合は、多職種が共同して計画を作り、実施し、定期的に評価と見直しを行うことが要件になっています。様式は通知で例が示されており、それを使う事業所と、自事業所の様式を使う事業所があります。

このテンプレートは、目標・訓練内容・評価という流れで並べ、見直しの経過を残せる形にしたものです。

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このテンプレートは誰向けですか

  • 個別機能訓練加算の算定に向けて様式を整えたい方
  • 評価しやすい目標の書き方に変えたい方
  • ケアプランと訓練の目標をつなげたい方

どのような場面で使いますか

計画期間ごとに作成し、3か月ごとに評価します。見直したときは前の計画書を残したまま新しいものを足します。

含まれる項目

このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。

  • ケアプランの目標
  • 要介護度
  • 本人の希望
  • 家族の希望
  • 心身の状況
  • 直近の転倒
  • 長期目標(6か月)
  • 達成の目安
  • 短期目標1(3か月)
  • 短期目標2(3か月)
  • 訓練1 内容
  • 頻度・時間
  • 訓練1 担当
  • 留意点
  • 訓練2 内容
  • 訓練2 担当
  • 訓練3 内容
  • 訓練3 担当
  • 作成に関わった職種
  • 説明と同意
  • 3か月後の評価
  • 評価日
  • 次回の見直し
  • 見直しの理由

Excel画面のプレビュー

実際のファイルの記入例シートです。

個別機能訓練計画書.xlsx — 下のタブでシートを切り替えられます
個別機能訓練計画書
事業所名
利用者氏名
作成日
計画期間
項目記入欄項目記入欄
ケアプランの目標要介護度
本人の希望家族の希望
心身の状況直近の転倒
長期目標(6か月)達成の目安
短期目標1(3か月)達成の目安
短期目標2(3か月)達成の目安
訓練1 内容頻度・時間
訓練1 担当留意点
訓練2 内容頻度・時間
訓練2 担当留意点
訓練3 内容頻度・時間
訓練3 担当留意点
作成に関わった職種説明と同意
3か月後の評価評価日
次回の見直し見直しの理由
備考
商い屋 介護 https://kaigo.akinaiya.com (2026-08-23 版)

無料でダウンロード

ファイル形式

形式Excel(.xlsx) / PDF(印刷用)
対応Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc
用紙A4に収まるよう印刷範囲を設定済み
シート説明 / 記入用 / 記入例 / A4印刷用
マクロ使用していません
ファイルサイズExcel 約 13 KB
更新日2026年8月23日
利用料無料(会員登録は不要です)

入力方法

  1. 上部の基本情報を埋めます。事業所名・利用者氏名・作成日などの欄を先に入れておくと、後から探すときの手がかりになります。
  2. 項目を上から順に埋めます。記入例シートに書き方の例が入っています。
  3. 該当しない項目には「該当なし」と入れます。空欄のままだと、書き忘れなのか該当が無いのかが後から判別できません。
  4. 提出前に日付と氏名を確認します。この2つが抜けていると差し戻しの原因になります。
  5. 控えを保存します。ファイル名に日付を入れておくと、後から経過を追えます。

カスタマイズ方法

  • 項目の追加・削除は自由です。ロックはかけていないため、自社の運用に合わせて変更できます。
  • 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
  • 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーの行に足してください。印刷範囲は自動で調整されます。
  • A4印刷用シートは、手書きで記入する前提で行を高くしてあります。列を増やしたときは、印刷範囲の確認をおすすめします。

利用上の注意

ご利用の前にお読みください
  • 個別機能訓練加算は、利用者ごとに多職種が共同して個別機能訓練計画を作成し、計画に基づいて訓練を実施し、定期的に評価と見直しを行うことを要件としています。様式は通知で例が示されています。
  • このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
  • 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
  • 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。

書き方と運用のポイント

個別機能訓練計画書に書く項目

個別機能訓練計画書に書く項目は、次の順に並びます。

順番項目
1本人と家族の希望
2心身の状況・生活の状況(アセスメントから)
3長期目標(おおむね3か月から6か月)
4短期目標(おおむね1か月から3か月)
5訓練の項目・内容・頻度・時間・担当者
6実施状況と評価

目標は「できるようになりたい生活の場面」で書くと、訓練の内容が決まりやすくなります。「筋力を上げる」より「玄関の段差を手すりを使って上がれる」のほうが、評価もしやすくなります。

個別機能訓練計画書の目標の立て方

個別機能訓練計画書の目標は、長期と短期の2段構えにします。実務では、次の関係で組んでいる事業所が多くあります。

  1. 長期目標は、本人の希望に近い生活の場面で書く
  2. 短期目標は、長期目標に届くための途中の段階で書く
  3. どちらも、達成したかどうかを判断できる書き方にする

ポイントはここです。3つ目が抜けると、評価の欄に「継続」としか書けなくなります。回数、距離、時間、動作のいずれかで表すと、判断できる目標になります。

個別機能訓練計画書の評価と見直し

個別機能訓練計画書は、定期的に評価と見直しを行うことが求められています。実務では、次の形をとっている事業所が多くあります。

  • 3か月ごとに評価を行い、必要があれば計画を作り直す
  • 評価の結果を、利用者と家族に説明して同意を得る
  • 見直しの履歴を、同じファイルに残しておく

3つ目を行うと、目標がどう変わってきたかがたどれます。新しい計画書だけを差し替える形にすると、経過が消えます。

個別機能訓練計画書と他の計画書の関係

個別機能訓練計画書は、居宅サービス計画(ケアプラン)や通所介護計画とつながっている必要があります。

ケアプランで示された方向と、機能訓練の目標がずれていると、何のための訓練かが説明できなくなります。実務では、計画書の上部にケアプランの目標を転記する欄を置き、対応関係を見えるようにしている事業所があります。

実地指導では、この整合性が確認されることがあります。転記の欄を作っておくと、確認が早く済みます。

よくある質問

誰が作成しますか。

機能訓練指導員が中心となり、看護職員、介護職員、生活相談員などが共同して作成する形が求められています。作成に関わった職種を記録に残しておくと、要件を満たしていることが説明できます。

本人や家族への説明は必要ですか。

計画の内容を説明し、同意を得ることが求められています。説明した日と、同意を得た方法(署名、口頭など)を記録に残す形が一般的です。

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