介護事業所向け 避難訓練記録テンプレート

避難訓練の実施回数

避難訓練の実施回数は、根拠となる決まりが2つあります。

入所系の施設では、消防計画にもとづき年2回以上とされている例が一般的です。回数は施設の区分と消防計画の定めによるため、所轄の消防署にご確認ください。

夜間を想定した訓練

夜間や早朝は、職員の数が最も少ない時間帯です。この時間帯を想定した訓練を年1回以上行う形が広く求められています。

夜間想定の訓練では、次の点を確かめる形が一般的です。

1. 少ない人数で、誰がどの利用者を担当するか
2. 通報と初期消火を誰が行うか
3. 応援を呼ぶ連絡先と、到着までの時間

実際に夜間の時間帯に集まって行う訓練は負担が大きいため、日中に「夜間の人数で」行う形をとっている事業所も多くあります。想定した条件を記録に書いておくと、内容が伝わります。

地域との連携

非常災害時には、事業所だけで避難を完了できない場面があります。運営に関する基準では、関係機関への通報と連携体制の整備が求められています。

実務では、次の形がとられています。

• 近隣の自治会・消防団に訓練の日程を知らせる
• 年1回は、地域の方に参加してもらう訓練を行う
• 参加が難しい場合も、訓練の実施を報告して関係を保つ

参加者の欄に外部の方を書ける形にしておくと、連携の実績が記録として残ります。

記録に残す項目

訓練の記録に決まった様式はありません。実務で共通して残されているのは、次の内容です。

• 実施日時と想定（火災・地震・風水害、昼間・夜間）
• 参加した職員と利用者の数
• 訓練の内容（通報・初期消火・避難誘導・救出）
• 所要時間
• 気づいた点と、次回までに直すこと

所要時間を残しておくと、回を重ねたときに短くなったかどうかが分かります。

非常災害対策計画の見直しにつなげる

訓練は、行うこと自体よりも、計画を直すきっかけとして使うと役に立ちます。

多くの事業所では、次の順序で回しています。

1. 訓練を行い、気づいた点を記録に書く
2. 気づいた点のうち、計画の記述と食い違うものを拾う
3. 非常災害対策計画（および消防計画）を直す
4. 直した内容を次の訓練で確かめる

記録の「次回までに直すこと」の欄が、この2の入口になります。

保存と、指導で確認されること

訓練の記録は、非常災害対策の実施状況を示す資料として保存する形になります。保存期間は自治体の指導内容によるため、指定権者にご確認ください。

運営指導では、実施回数と、夜間想定の訓練が含まれているかが確認されることが一般的です。年度ごとにまとめて綴じておくと、その場で示せる形になります。

訓練は年に何回行えばよいですか。

施設の区分と消防計画の定めによります。入所系の施設では年2回以上とされている例が一般的です。所轄の消防署と指定権者にご確認ください。

夜間想定の訓練は、実際に夜に行う必要がありますか。

夜間の人員体制を想定して行う形が広く行われています。日中に実施する場合は、想定した条件（勤務人数・時間帯）を記録に残しておくと、内容が伝わります。

利用者が参加できない場合はどうしますか。

参加が難しい利用者については、職員が誘導・搬送する役割を確認する形がとられています。参加できなかった理由と、代わりに確認した内容を記録に書いておくと説明できます。