介護事業所向け バイタル記録表テンプレート
バイタル記録表は、体温・血圧・脈拍などの数値を毎日残す表です。介護の現場では、入浴の可否や受診の判断に使われます。
多くの事業所では、測定した時刻とあわせて記録し、基準の範囲から外れた日に印を付ける形をとっています。基準は利用者ごとに違うため、用紙の上部に本人の基準値を書いておくと判断が早くなります。
このテンプレートは、1人ぶんの1か月を1枚で並べ、変化を横に追える形にしたものです。
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このテンプレートは誰向けですか
- 利用者ごとの基準値をもとに判断したい方
- 入浴の可否をその場で判断できる形にしたい方
- 受診の相談に使える並びで残したい方
どのような場面で使いますか
利用者ごとに1か月に1枚使います。測定のたびに1行を書き、基準から外れた日に印を付ける形です。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 日付
- 測定時刻
- 体温
- 血圧(収縮期)
- 血圧(拡張期)
- 脈拍
- 酸素飽和度
- 基準外
- 様子・対応
- 測定者
Excel画面のプレビュー
実際のファイルの記入例シートです。
| バイタル記録表 | ||
| この表について | 体温・血圧・脈拍などを毎日残す表です。利用者ごとの基準値を上部に書き、外れた日に気づける形にしています。 | |
| シート構成 | 記入用 … パソコンで入力して使うシート(空欄) 記入例 … 書き方の見本 A4印刷用 … 印刷して手書きで使うシート。A4の1ページに収まります | |
| 使い方 | 1. 利用者ごとの平熱と平常時の血圧を、上部に書いておきます 2. 測定した時刻を必ず残すと、値の意味が分かります 3. 測定できなかった日は、理由を書いて空欄にしない形にします 4. 基準を外れたときにすることは「説明」シートに書いてあります 5. 基準外を付けたら、下の「異常があったときの記録」に必ず1行足します 6. 確認者が予定に戻した日を書くまで、止めた予定は再開しません | |
| 基準を外れたときにすること(測る前に読む) | 基準内 … そのまま予定どおり過ごしていただく。 経過観察 … 平常時と違うが基準内。時間を空けてもう一度測り、2回目の値も書く。看護職員に伝える。 基準外 … 主治医の指示にある基準を外れた。入浴・機能訓練などの予定を止め、看護職員に連絡する。下の記録に書く。 主治医の指示にある基準は、この表の上に書いてある。数値を見て迷ったら、その基準に従う。 止める判断は、測った職員がしてよい。予定の都合で続けない。 意識がはっきりしない、呼びかけに反応が鈍い、強い痛みの訴え。数値が基準内でも、これらがあれば看護職員へすぐ連絡する。 測れなかった日は空欄にせず、理由を書く。空欄は、測っていないのか忘れたのかが分からない。 | |
| 更新日 | 2026-09-15 | |
| 配布元 | 商い屋 介護(https://kaigo.akinaiya.com) | |
| 【免責】本様式は一般的な項目を整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません。必要な記載事項・保存期間・提出先は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は所管行政庁または専門家にご確認ください。 | ||
| バイタル記録表 | |||||
| 事業所名 | 利用者氏名 | ||||
| 年月 | 平熱・平常時血圧 | ||||
| 主治医の指示 | 入浴中止の基準 | ||||
| 日付 | 測定 時刻 | 体温 | 血圧 (収縮期) | 血圧 (拡張期) | 脈拍 |
| (空欄があと21行つづきます) | |||||
| 異常があったときの記録(△・×を付けたら必ず書く。左から起きた順番に埋める。「見つけた状態」は見つけた人、「処置」は直した人、「確認者・再開日時」は確認した人が書く) | |||||
| 発生日・時刻 | 測った値と様子 | 判定 | 予定 止めた/続けた | ||
| (空欄があと1行つづきます) | |||||
| 記入者(測定した職員) | 確認(看護職員) | ||||
| 備考 | |||||
| 商い屋 介護 https://kaigo.akinaiya.com (2026-09-15 版) | |||||
このプレビューは左から6列まで(実際は10列)を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
| バイタル記録表 【記入例】 | |||||
| 事業所名 | ○○介護老人保健施設 | 利用者氏名 | |||
| 年月 | 2026年8月 | 平熱・平常時血圧 | |||
| 主治医の指示 | 収縮期160以上または90未満で連絡 | 入浴中止の基準 | |||
| 日付 | 測定 時刻 | 体温 | 血圧 (収縮期) | 血圧 (拡張期) | 脈拍 |
| 8/3(月) | 9:10 | 36.5 | 128 | 78 | 72 |
| 8/4(火) | 9:05 | 36.3 | 124 | 76 | 70 |
| 8/5(水) | 9:15 | 37.6 | 134 | 82 | 84 |
| 8/5(水) | 14:00 | 37.2 | 130 | 80 | 78 |
| 8/6(木) | 9:00 | 36.6 | 132 | 80 | 74 |
| 8/7(金) | 9:10 | 36.4 | 162 | 92 | 76 |
| 8/7(金) | 9:45 | 36.4 | 146 | 86 | 74 |
| 8/8(土) | 9:05 | 36.5 | 130 | 78 | 72 |
| 異常があったときの記録(△・×を付けたら必ず書く。左から起きた順番に埋める。「見つけた状態」は見つけた人、「処置」は直した人、「確認者・再開日時」は確認した人が書く) | |||||
| 発生日・時刻 | 測った値と様子 | 判定 | 予定 止めた/続けた | ||
| 8/7(木) 9:10 | 収縮期168・拡張期96。頭重感の訴えあり | 基準外 | 止めた(入浴を中止) | ||
| 記入者(測定した職員) | 確認(看護職員) | ||||
| 原 美穂 | 木村 洋子 | ||||
| 備考 | |||||
| 8/7の高値は、受診の前で緊張していたことが影響した可能性がある。翌週も朝の値を確認する。 | |||||
| 商い屋 介護 https://kaigo.akinaiya.com (2026-09-15 版) | |||||
このプレビューは左から6列まで(実際は10列)を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
| バイタル記録表 | |||||
| 事業所名 | 利用者氏名 | ||||
| 年月 | 平熱・平常時血圧 | ||||
| 主治医の指示 | 入浴中止の基準 | ||||
| 日付 | 測定 時刻 | 体温 | 血圧 (収縮期) | 血圧 (拡張期) | 脈拍 |
| (空欄があと7行つづきます) | |||||
| 異常があったときの記録(△・×を付けたら必ず書く。左から起きた順番に埋める。「見つけた状態」は見つけた人、「処置」は直した人、「確認者・再開日時」は確認した人が書く) | |||||
| 発生日・時刻 | 測った値と様子 | 判定 | 予定 止めた/続けた | ||
| 記入者(測定した職員) | 確認(看護職員) | ||||
| 備考 | |||||
| 商い屋 介護 https://kaigo.akinaiya.com (2026-09-15 版) | |||||
このプレビューは左から6列まで(実際は10列)を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 説明 / 記入用 / 記入例 / A4印刷用 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 16 KB |
| 更新日 | 2026年9月15日 |
| 利用料 | 無料(会員登録は不要です) |
入力方法
- 上部の基本情報を埋めます。事業所名・利用者氏名・年月などの欄を先に入れてください。
- 使わない列を削除します。自社で記入しない項目は、残しておくと空欄が並ぶだけになります。
- 1行に1件ずつ記入します。記入例シートを見ながら書くと、書き方が揃います。
- 気づいたことは備考に残します。後から見返したときに、数字だけでは分からない事情が伝わります。
- 区切りのよいところでファイルを分けて保存します。月ごと・工事ごとに分けると、後から探せます。
カスタマイズ方法
- 項目の追加・削除は自由です。ロックはかけていないため、自社の運用に合わせて変更できます。
- 提出先から様式の指定がある場合は、指定された様式が優先されます。この様式は、指定が無い場面や下書きとしてお使いください。
- 会社名やロゴを入れる場合は、ヘッダーの行に足してください。印刷範囲は自動で調整されます。
- A4印刷用シートは、手書きで記入する前提で行を高くしてあります。列を増やしたときは、印刷範囲の確認をおすすめします。
利用上の注意
- このテンプレートは、法令が求める記載事項と、実務で求められることが多い項目を整理した参考様式です。特定の団体が定めた様式そのものではありません。
- 提出先から様式や記載事項の指定がある場合は、そちらが優先されます。
- 法令の要件や金額の基準は改正で変わることがあります。判断の前に、所管の官庁等で最新の内容をご確認ください。
書き方と運用のポイント
バイタル記録表に残す項目
バイタル記録表に残す項目は、次の5つが中心になります。
| 項目 | 見るところ |
|---|---|
| 体温 | 平熱との差 |
| 血圧 | 収縮期と拡張期の両方 |
| 脈拍 | 数と、不整の有無 |
| 酸素飽和度 | 必要に応じて(呼吸器の疾患がある方など) |
| 測定した時刻 | いつの値か |
測定した時刻を必ず残すと、値の意味が変わります。入浴前と入浴後、朝食前と食後では、同じ人でも数値が動きます。
バイタル記録表の基準値を利用者ごとに置く
バイタル記録表は、一律の基準で見ると判断を誤ることがあります。実務では、次の形にしている事業所が多くあります。
- 利用者ごとの平熱と平常時の血圧を、用紙の上部に書いておく
- 基準から外れた場合の対応(看護職員へ報告、入浴中止など)も書いておく
- 主治医から指示がある場合は、その内容をそのまま転記する
ポイントはここです。1つ目があると、37.2度が高いのか平常なのかを、その場で判断できます。
バイタルの変化に気づくための並べ方
バイタルは、1日の値だけでは判断できません。実務では、次の形で並べている事業所が多くあります。
- 日付を縦に、項目を横に並べ、1か月を1枚で見る
- 基準から外れた日に色を付ける
- 前日との差が大きい日に印を付ける
3つ目は、数式で自動的に出す形にしておくと手間がかかりません。急に上がった日、急に下がった日は、体調の変化の入口であることがあります。
バイタル記録表と受診の判断
バイタル記録表は、受診が必要かどうかを判断するときの材料になります。判断そのものは看護職員や医師が行いますが、記録の形が良いと相談が早く進みます。
一般には、次の情報を添えて相談している事業所が多くあります。
- 直近3日から1週間の数値の並び
- いつもと違う様子(食欲、活気、睡眠)
- 服薬の状況と、直近の変更の有無
数値だけを伝えるより、この3つをそろえたほうが、相談が1回で済むことが多くなります。
基準を外れたとき、入浴や訓練を続けていいのか
数値が出たあと、現場がその場で知りたいのは「予定どおり入浴していただいていいのか」です。
この様式では、基準を外れたときにすることを「説明」シートに書いています。
| 判定 | 状態 | そのときすること |
|---|---|---|
| 基準内 | 平常時のとおり | そのまま予定どおり過ごしていただく |
| 経過観察 | 平常時と違うが基準内 | 時間を空けて測り直し、2回目も書く。看護職員に伝える |
| 基準外 | 主治医の指示の基準を外れた | 入浴・機能訓練などの予定を止め、看護職員へ連絡する |
止める判断は、測った職員がしてよい、と決めておきます。予定の都合で続けると、判断が人によって変わります。
数値が基準内でも、意識がはっきりしない、反応が鈍い、強い痛みの訴えがあれば、すぐ看護職員へ連絡します。
予定に戻す日を、誰が決めるのか
表の下に「異常があったときの記録」を置いています。測った値と様子、止めたか続けたか、誰にいつ連絡したか、指示された対応、確認者と予定に戻した日までを1行でたどれます。
確認者が予定に戻した日を書くまで、止めた予定は再開しません。翌日に別の職員が何も知らずに入浴の介助に入る、ということがなくなります。
よくある質問
酸素飽和度は全員に必要ですか。
呼吸器の疾患がある方や、発熱時の確認として測る事業所が多くあります。全員に毎日測る必要はなく、対象と頻度を事業所内で決めておく形が扱いやすくなります。
測定できなかった日はどう書きますか。
「測定できず」と理由を書く形にします。空欄にすると、測り忘れなのか測れなかったのかが後から分かりません。