介護事業所向け 出勤簿テンプレート

出勤簿に記入する項目

出勤簿に決まった様式はありません。賃金台帳と勤務形態一覧表に必要な数字を出せる形であれば、事業所ごとの様式でかまわない形になります。

実務では、次の項目を持たせているものが一般的です。

• 日付と曜日
• 勤務区分（早番・日勤・遅番・夜勤・休日・有休）
• 始業時刻と終業時刻
• 休憩・仮眠の時間
• 労働時間の合計
• うち時間外・深夜の時間数

ポイントはここです。始業・終業の「時刻」を残すことが、あとからの確認では効いてきます。労働時間の合計だけでは、深夜にあたる時間を後から出せません。

日をまたぐ夜勤の書き方

夜勤は、始業した日に1行でまとめる形が扱いやすくなります。

終業時刻が翌朝になる場合、次のどちらかで書きます。

前者にしておくと、労働時間の引き算がそのまま通ります。後者の場合は、日付をまたいだことが分かる印を必ず添える形になります。

仮眠時間の扱い

夜勤の仮眠時間を労働時間から除くかどうかは、実態によって判断が分かれます。

仮眠中でも呼び出しに応じる必要がある場合、その時間は労働時間にあたると判断されることがあります。実務では、次の形で整理している事業所が多くあります。

1. 仮眠の時間帯を出勤簿に書く
2. 呼び出しがあった場合は、その時刻と内容を備考に書く
3. 呼び出しが常態化している場合は、扱いを見直す

判断に迷う場合は、所轄の労働基準監督署にご確認ください。

客観的な方法で把握するということ

労働時間の把握は、タイムカードやパソコンの記録など、客観的な方法によることが求められています。

自己申告による方法をとる場合は、実態と合っているかを確認する仕組みが必要とされています。介護の事業所では、次の形が広く使われています。

• タイムカードの打刻を出勤簿へ転記する
• 手書きの出勤簿を使い、管理者が翌日に確認して押印する
• 勤怠システムの記録を月末に印刷して綴じる

記録を書く時間そのものが残業になっている例は多くあります。打刻の時刻と、実際に記録を書き終えた時刻が離れていないかを見ておくと、実態との差が広がりません。

出勤簿の保存

出勤簿は、労働関係に関する重要な書類として保存の対象になります。保存期間は法改正の経過措置が関わるため、最新の取り扱いを所管の労働基準監督署にご確認ください。

月ごとに1枚、人ごとに1ファイルという持ち方にすると、賃金台帳と勤務形態一覧表の両方に転記しやすくなります。

勤務形態一覧表への転記

勤務形態一覧表は、実績の時間数で作る形が確実です。その転記元になるのが、この出勤簿です。

月末に、次の順序で進めると手戻りが減ります。

1. 出勤簿の労働時間を週ごとに合計する
2. 職種ごとに合計して、勤務形態一覧表へ入れる
3. 賃金台帳へ、労働日数と労働時間数を転記する

夜勤は2日分として数えますか。

始業した日に1行でまとめる形が広く使われています。労働日数の数え方は就業規則や勤務体制の定めによるため、事業所の取り決めを明確にしたうえで、出勤簿と賃金台帳で同じ数え方をそろえてください。

仮眠時間は労働時間から除けますか。

呼び出しに応じる必要がある場合、労働時間にあたると判断されることがあります。実態にもとづく判断となるため、所轄の労働基準監督署にご確認ください。

登録ヘルパーの移動時間はどう書きますか。

事業所の指示にもとづく移動である場合、労働時間として扱われることが一般的です。訪問の間の移動時間を書ける欄を設けておくと、後から確認できる形になります。