介護事業所向け 職員シフト表テンプレート

職員シフト表の記号を決める

職員シフト表の記号は、事業所内で固定しておくと組むのが早くなります。施設系でよく使われるのは、次の形です。

夜勤と夜勤明けを別の記号にすると、翌日の人数を数え違えません。夜勤の記号だけで管理すると、明けの日に出勤しているように見えてしまいます。

職員シフト表と人員基準の確認

職員シフト表は、人員基準を満たしているかを確認できる形にしておくと、組んだ時点で不足に気づけます。

実務では、表の下に次の行を置いている事業所が多くあります。

1. その日の勤務者数（職種ごと）
2. 必要な人数（利用者数から計算したもの）
3. 差

ポイントはここです。夜勤については、必要な人数の考え方がサービスの種類によって違います。該当する基準を確認して、計算式を先に決めておく形になります。

夜勤の組み方で気をつけること

夜勤を含むシフトは、労働時間の管理が複雑になります。実務では、次の点を確認している事業所が多くあります。

• 夜勤明けの翌日を休日にするか、勤務にするか
• 月あたりの夜勤の回数を職員間で偏らせない
• 勤務と勤務の間隔が短くなりすぎないようにする

3つ目は、遅番の翌日に早番を入れると起きやすくなります。組んだあとに縦だけでなく横も見ると、気づけます。

シフト表と勤務形態一覧表

シフト表と勤務形態一覧表は、別の書類です。

シフト表は、日ごとの勤務を決めるために使います。事業所内で回覧するものです。

勤務形態一覧表は、人員基準を満たしていることを示すために、実地指導などで提出するものです。常勤換算数の計算が入ります。

一般には、シフト表を元に勤務形態一覧表を作る形になります。記号と実際の勤務時間の対応を決めておくと、この転記が計算だけで済みます。

常勤換算はこの表で計算できますか。

この様式は日ごとの配置を見るためのものです。常勤換算の計算は、勤務形態一覧表で行う形が一般的です。記号と勤務時間の対応を凡例に書いておくと、転記が計算だけで済みます。

訪問系のサービスでも使えますか。

使えます。訪問系では、日ごとの配置より1人あたりの訪問件数と移動時間の管理が中心になるため、列を訪問先の数に読み替えて使っている事業所もあります。