介護事業所向け 介護事故報告書テンプレート

介護事故報告書に残す項目

介護事故報告書に残す項目は、時間の流れに沿って並びます。

発見時の状態を、推測を交えずに書くことが最初の一歩になります。転倒の場面を見ていない場合、「転倒した」ではなく「床に座り込んでいるところを発見した」と書きます。

介護事故報告書を書くときの順番

介護事故報告書は、書く順番を決めておくと当日の混乱が減ります。実務では、次の順で進めている事業所が多くあります。

1. 本人の安全確保と応急処置を最優先で行う
2. 家族と主治医へ連絡する
3. 発見した職員が、その日のうちに状況を書く
4. 翌日以降、管理者が原因の分析と再発防止をまとめる
5. 市町村への報告が必要な場合は、指定様式で提出する

ポイントはここです。3つ目と4つ目を分けておくと、記録が早く残り、分析にも時間をかけられます。

市町村への報告が必要になる場合

市町村への報告が必要になる範囲は、自治体ごとに定められています。一般には、次のような事故が対象とされていることが多くあります。

• 死亡に至った事故
• 医療機関で治療を要した事故
• 食中毒や感染症の発生
• 職員の不祥事による事故

判断に迷う場合は、保険者の担当課に相談する形が確実です。報告の期限や様式も自治体によって違うため、あらかじめ確認して事業所内に掲示しておくと、当日に迷いません。

介護事故報告書と再発防止

介護事故報告書は、書いて綴じるだけでは再発防止につながりません。実務では、次の形にしている事業所が多くあります。

• 事故の内容を、その週のうちに全職員へ共有する
• 再発防止の欄に書いたことを、実施した日まで残す
• 3か月後に、実施した対策が続いているかを確認する

3つ目まで行っている事業所は多くありません。対策が続いているかを見る欄を持たせておくと、報告書が事業所の材料として使えます。

当日はどこまで書けばよいか

事故のあった日に全部を書き切ることはできません。この様式は、上から4つの区画に分かれています。

当日は①と②だけ埋めれば出せる形にします。全部埋まらないと出せない様式にすると、提出そのものが遅れます。

見ていなかった部分は「見ていない」と書きます。推測で埋めると、あとで家族への説明と食い違います。

終わっていない報告書を見つける

いちばん下に「この件の完了日」と「完了を確認した人」の欄を置いています。

3か月後の確認と完了日が空のものは、まだ終わっていない報告書です。月に一度、空欄の件数を数えるだけで、止まっているものが分かります。

軽いけがでも報告書を書きますか。

事業所の規程によります。多くの事業所では、受診に至らないものはヒヤリハットまたは軽微事故として別の様式で残し、受診したものと家族への説明が必要なものを事故報告書にしています。

市町村へ提出する様式と同じでよいですか。

自治体の指定様式がある場合は、提出はそちらで行う形になります。事業所内の記録として、原因の分析や再発防止まで書ける様式を別に持っている事業所が多くあります。